薪资:年薪65,000-80,000美元,福利优厚

工作时长:全职工作,40小时/周

截止日期:直至确定合适人选为止

关于华人权益促进会和AACRE

华人权益促进会(CAA)成立于1969年,成立之初旨在保护华裔美国人的公民和政治权利,促进美国的多种族民主主义。今天,华人权益促进会在更广泛的亚裔和太平洋诸岛的社群中代表和传递进步的声音。我们主张进行系统性变革,以保护移民权利,促进语言多样性并对抗美国的种族和社会不公平。

2014年,华促会参与启动了“亚裔美国人公民权利和平等”网络(AACRE) ,该网络重点关注致力于帮助亚裔和太平洋岛民完成长期公民运动、完善基础设施并提供领导力支持。包括华促会在内,目前有11个各具优势的合作成员团体。 所有这些团体的财政赞助、行政和业务支持都是集中提供,以便大家能够专注于其核心方案。

职位介绍

AACRE的财务经理将直接向财务总监报告。主要职责是支持日常的会计业务,帮助负责会计、应收账款、捐款核对、捐款管理和合同履行等。

财务经理的职责还包括撰写财务报告、适当维护会计记录、准确处理财务交易、以减少风险为宗旨全面管理预算、提高公司报告中财务结果的准确度,并确保报告的结果严格遵守公认会计准则(GAAP)、遵守赠款管理标准,最终完成无瑕的审计。

在2021年9月之前,财务经理将远程工作,但长期的工作方式将是在华人权益促进会旧金山办公室线下和远程混合办公。

岗位职责

交易职责:  

  • 确保所有财务交易得到准确、及时的处理,并符合公认会计准则(GAAP)。 
  • 制定、实施和维护与交易处理有关的程序是现行最佳做法。
  • 以下交易提供多重保障,包括:工资单、应付账款、固定资产、现金和银行存款。 
  • 完成月末结算流程,包括成本分配、账户对账、调整分录和审查编制的会计报表。 
  • 使用Quickbooks Online会计系统维护总账,核对总账账户并更新固定资产表。
  • 维护有序和清晰的会计档案系统。
  • 提供有益的财务见解,以帮助制定和执行改进决策,并为执行和运营管理团队提供指导和分析,以改善结果。

管理职责:

  • 保持对总账、应付账款、费用报告、账单和工资领域的管控。
  • 支持对应付账款、应收账款、新员工入职培训、福利管理和维护与经理人关系等项目。 
  • 协助管理补助金报告、合规和对账。 

合规职责:

  • 为年度审计准备并协助制定审计时间表。
  • 提出改进流程的建议,以提高组织效率。
  • 为年度报税收集990和990-T信息。 
  • 监督州政府的登记备案。

报告职责:  

  • 协助及时发布准确和完整的,包括董事会、行政部门和管理层各级的财务报表。
  • 协助协调编制经审计的财务报表草案和所有纳税申报。协调公司年度报告中财务信息的准备工作。
  • 推荐和报告用于衡量财务业绩的基准。
  • 计算并发布财务及运营指标。
  • 协助编制现金流报告、年度预算和预估。 
  • 计算(当下情况)与预算的差异,并向管理层报告重大问题。
  • 支持管理成本报告的系统。
  • 根据需要提供财务分析模型,特别是为资本投资、定价决策和合同谈判提供分析。

岗位要求

  • 拥有会计或财务方面本科学位,或有等量的相关工作经验。
  • 至少3年的财务和会计经验,包括在财务、会计、审计和分析(例如收集、评估、介绍和向管理层和外部利益相关者报告财务信息)。
  • 在协调审计活动和管理报告、预算制定和分析、应付和应收账款、总账、工资和投资会计方面经验丰富。
  • 有非营利性组织的工作经验,或有基金/赠款会计经验者优先。 需要熟练掌握会计软件和Excel。
  • 认同组织的使命、价值观和愿景,并能将这些价值观转化为实践。
  • 对在办公环境中建立包容性氛围有一定经验。
  • 可靠、拥有良好的判断力和沟通能力。
  • 能够独立完成任务,并能作为支持AACRE的使命和各合作伙伴团队的一部分。

如果有意申请,请将英文求职信(Cover Letter)和简历通过电子邮件发送至employment@caasf.org。请在邮件标题中包含“AACRE Finance Manager”。 在提交的求职信中,请用英文回答以下问题。 我们的使命或价值观从哪些方面激励了你?到目前为止,对你影响最大的工作或生活经历是什么,为什么?

华人权益促进会/“亚裔美国人公民权利和平等”(CAA/AACRE)是一个机会平等的雇主。我们鼓励女性、有色人种、LGBTQ人士和移民申请,我们也将考虑有逮捕和定罪记录的合格申请人。