$65,000 - $80,000

组织介绍 

华人权益促进会(CAA)成立于1969年,我们坚守保护华裔美国人的公民和政治权利,推动美国多种族民主的使命。今天,华促会(CAA)代表的是广泛的亚裔和太平洋岛民社区的进步声音。我们主张进行系统性变革,以增强社会公平公正,同时致力于解决社区面临的挑战。

2014年,华促会参与启动了“亚裔美国人公民权利和平等”网络(AACRE) ,该网络重点关注致力于帮助亚裔和太平洋岛民完成长期公民运动、完善基础设施并提供领导力支持。包括华促会(CAA)在内,目前有11个各具优势的合作成员团体。 所有这些团体的财政赞助、行政和业务支持都是集中提供,以便大家能够专注于其核心方案。

职位介绍

捐赠系统经理的工作内容包括保持数据的完整性,并更新当前支持11个财政资助项目的捐赠处理系统。在AACRE行政团队的支持下,捐赠系统经理在AACRE各种数据系统的日常运作中发挥着不可或缺的作用,具体包括管理Salesforce捐赠者数据库、捐款处理和确认函流程、建立邮件列表、赠款跟踪以及维护捐赠平台的运营商关系。这个角色还将管理来自各种捐助者的查询,捐助者包括社区成员、非营利组织、企业和基金会领导人。捐赠系统经理将与我们捐赠团队的主要成员紧密合作,他们负责捐赠的日常支出。

捐赠系统经理的职位是豁免职位(Exempt Position),向AACRE信息技术总监直接报告。

岗位职责

捐赠系统管理

  • 与发展团队和行政团队协调,确保捐款和赠款的合理分配 
  • 维护并改善现有的系统和协议,及时与捐赠者和捐赠平台沟通
  • 与发展团队和行政团队合作,不断改进提升捐赠确认程序
  • 维护和跟踪在线捐赠平台
  • 支持使用NPSP平台将捐赠信息放入Salesforce系统 
  • 在领导和Salesforce管理顾问的支持下,生成报告
  • 创建准确的邮件和捐赠者名单
  • 制定和执行定期(每日、每月、每季和每年)审计,以确保准确性和数据完整性
  • 生成月度报告,将Salesforce中的捐款与会计系统进行核对,并检查工作人员所做记录的数据完整性
  • 管理在线捐赠、筹款、工作场所捐赠和众筹平台的后端。
  • 在信息技术部主任的监督下,执行捐款处理、确保平台和捐赠页面的安全和合规准则。
  • 管理、维护和更新捐款处理手册 
  • 为新的和现有的工作人员更新现有的培训材料

维护与捐赠者的关系

  • 解决并答复来自捐赠者、企业支持者和基金会的技术和信息查询
  • 与捐赠者和捐赠意图不明确的捐赠者进行沟通
  • 向AACRE团体和领导人提供建议,以确保所有捐赠和赠款的行政要求得到满足
  • 与捐赠者就满足要求进行沟通来满足要求。

岗位要求

  • 认同AACRE的使命、使命、价值和愿景
  • 具有捐助方关系或与选民进行类似沟通的经验
  • 至少有两年及以上的捐款处理和客户关系管理的工作经验,有Salesforce使用经验者优先
  • 中级至高级电子表格技能
  • 熟练使用谷歌系统和文件管理系统
  • 能够以使用完美的输入方式管理大量的数据
  • 强大的书面和口头沟通能力 
  • 被证实有能力在一个多元化的团队中工作并建立积极的工作伙伴关系
  • 具备领导力并建立共识,能在需要时采取主动权
  • 在社会正义的项目中,有在亚太裔社区工作的经验,并尊重社区文化背景
  • 严格遵守保密守则

如果有意申请,请将求职信(Cover Letter)和简历通过电子邮件发送至employment@caasf.org。请在邮件标题中包含 “AACRE Donor Systems Manager” 。在你的求职信中,请回答以下问题: 我们的使命或价值观的哪些方面激励了你?到目前为止,产生最大影响的工作或生活经历是什么,为什么?

CAA是一个机会平等的雇主。我们鼓励妇女、有色人种、LGBTQ人士和移民申请。 我们将考虑雇用有逮捕和定罪记录的合格申请人。