薪酬：年薪9万-13.5万美元，福利优厚

工作时间：全职工作，每周40小时

截止日期：直至確定合適人選為止

關於華人權益促進會和AACRE

華促會成立於1969年，旨在保護美籍華人的公民和政治權利，並推動美國的多種族民主。今天，華促會是一個代表廣大亞裔美國人和太平洋島民社區的進步的聲音。我們倡導系統性的變革，保護移民權利，促進語言多樣性，並糾正種族和社會不公正。

2014年，華促會參與啟動了“亞裔美國人公民權利和平等”網絡(AACRE) ，該網絡重點關註致力於幫助亞裔和太平洋島民完成長期公民運動、完善基礎設施並提供領導力支持。包括華促會(CAA)在內，目前有11個各具優勢的合作成員團體。 所有這些團體的財政贊助、行政和業務支持都是集中提供，以便大家能夠專註於其核心方案。

職位概述

“亞裔美國人公民權利和平等”網絡(AACRE)運營總監的主要任務是領導和加強AACRE 的內部組織能力並建設支持系統，以支持審咨委網絡中所有11個團隊成員(包括華促會CAA) 的業務。 運營總監的工作內容包含多個方面，如人力資源、技術支持和設施。

運營總監在輔助“亞裔美國人公民權利和平等”網絡(AACRE)完成使命，並盡力擴大組織的影響力方面發揮著重要的領導作用。該職位負責監督人事、設施和信息技術項目推進，比如(但不限於) 幫助提供多語言便利和無障礙需求正義。 這項工作需要確保與包括財務和發展在內的其他相關職能部門進行明確、及時和有效的溝通與協調。

運營總監是一個豁免職位(exempt position)，向華促會的兩位行政主任之一直接匯報。這個崗位將直接管理一名IT經理和一名行政經理，以及一個包括一名行政協調員和一名項目助理的團隊。 運營總監將在華促會(CAA)的舊金山辦公室工作，將成為CAA領導團隊的一部分，華促會(CAA)將以開放，尊重個人發展和充滿熱情的心態與其他行政和項目人員以及“亞裔美國人公民權利和平等”網絡(AACRE) 團隊領導人合作。

崗位職責

人力資源方面

• 落實組織文化、價值觀和政策，富有同情心、堅持正義、包容和公平的態度。
• 確保人力資源推進符合所有地方、州和聯邦的要求，包括與政府合同相關的要求。
• 製定人才吸引戰略以鼓勵和雇傭優秀人才。
• 根據需要規範入職、離職和培訓標準。
• 改善員工留用和發展前景，包括協調員工表彰活動。
• 協助建立互相欣賞和包容的工作氛圍。
• 監督年度審查流程，妥善保管人事檔案。
• 管理員工福利計劃，包括員工醫療保險福利、帶薪休假、休假製度和員工退休計劃。

設施支持方面

• 確保辦公設施清潔、維護良好、安全、方便所有人使用。
• 製定操作流程並保證使用時按程序執行，對經常使用我們設施的人進行培訓以面對緊急情況，包括處理庇護令(shelter in place orders)，配合ICE訪問。

行政管理方面

• 維護與供應商的合作，以確保以合理的成本提供高質量的服務，包括保險供應方和設備及設施維護提供方。
• 協助滿足捐贈人和利益相關方的各項要求。

業務方面

• 確保行政人員得到需要的支持，並能夠為我們的客戶和來訪者提供一流的服務。
• 確保信息和技術系統、政策和程序能夠滿足當前和未來的要求。
• 與AACRE項目工作人員和小組負責人合作，促進網絡內的合作進程。

領導力方面

• 參加領導層會議，從業務方面和全球角度提供支持。
• 確保在業務基礎設施領域工作人員與職能團隊協調工作、確保工作人員和合作夥伴之間互相了解，幫助實現團隊一體化。

崗位要求

• 認同華促會(CAA) 的使命、願景、和價值觀，並在實踐中體現認同。
• 在非營利性組織中工作7年以上，並在過程中承擔越來多的責任。
• 具有豐富的線上平臺工作經驗，熟練使用谷歌Workspace、Microsoft Office和Zoom。
• 具有多等級的項目管理經驗。
• 具有組織和分析能力，關註細節。
• 對在辦公環境中建立包容性氛圍有一定經驗。
• 具備有效的監督經驗優先。
• 需要具備創造力和解決問題的能力
• 擅長個人獨立工作和團隊協作，可以完成本職項目的同時，能夠與AACRE的各位合作夥伴協調合作完成其他工作。

申請步驟

請將英文求職信(Cover Letter)和簡歷通過電子郵件發送至employment@caasf.org。請在郵件標題中包含“AACRE Director of Operations”。 在你的求職信中，請用英文回答以下問題。 我們的使命或價值觀從哪些方面激勵了你？到目前為止，對你影響最大的工作或生活經歷是什麽，為什麽？

主要責任

在全職員工的協助和指導下，誌願者翻譯員的主要工作是翻譯已有文檔，活動信息和會議信息等。

任職要求

• 良好的人際溝通和互動能力
• 能夠對敏感的口頭或書面文檔和信息保密
• 對翻譯語言和內容文化上的深度理解，以及其他可能對社區溝通有影響的因素的了解
• 有能力與組織內個人保持良好協作
• 必須精通中（普通話或廣東話）英文

如何申請

申請成為誌願者，請發申請信和簡歷到 employment@caasf.org.

在郵件主題裏, 請註明 “誌願者/翻譯”。

組織背景

成立於2014年的亞裔美國人公民權利和平等（AACRE）是華人權益促進會（CAA）運動建設策略的壹部分，目的是為進步的亞裔美國人和太平洋島民團體和領導人建立壹個總基地，來滿足那些被邊緣化的，或應有權利被忽視的社區的不斷變化的需求。

亞裔美國人公民權利和平等（AACRE）是壹個由基層社會正義團體們組成的網絡，這些團體們共同努力來創造積極的變化。該網絡現在包括11個組織：南亞人行動聯盟，APEX 速遞，北加州API平等組織，亞洲囚犯支持委員會，亞洲難民聯合會，華促會，苗族創新政治，《Hyphen》雜誌，宗教與正義網絡，越南團結-東灣，和“可見度”項目。

我們11個組織和群體壹起共享基礎設施，包括訪問公用辦公設施，財務管理和行政管理支持系統。

岗位概述

該職位有兩個主要角色和職責：

1）管理與我們簽約的IT供應商。這些供應商監督著我們的本地和海外的基礎架構，雲平臺，技術供應商關系，預算和計劃，以及我們的信息技術日常事務。

2）與所有AACRE合作夥伴合作，主要通過Salesforce和其他多種平臺處理與他們的捐贈者關系管理相關的技術問題。

該職位直接向運營總監報告，並將與其他關鍵員工緊密合作 。

職責範圍

•根據組織目標推薦合適的信息技術解決方案，策略，政策和程序。

•協調，計劃和領導組織的信息系統活動。

•管理CRM數據庫的所有功能，包括維護，用戶帳戶，整體更改，報告，查詢和數據清理項目。

•開發並提供清晰，準確的報告和跟蹤工具，以及報告，捐贈輸入，儀表板和數據摘錄的說明。

•創建和管理部門的儀表板，以進行分析，跟蹤指標，籌款和財務報告。

•確定要捕獲和記錄在數據庫中的定性和定量數據和信息。與部門負責人合作，確定最佳結構。

•確保軟件開發項目按計劃進行，在預算範圍內交付，並滿足原定計劃和技術要求.

•監督執行特別任務的供應商和簽約技術合作方。

•對IT系統進行定期且更深入的年度評估。

申請要求

•具有計算機領域的學士學位或3-5年的同等經驗

•具有實施信息系統開發，應用程序和雲技術的經驗

•具有支持會計，數據庫系統和CRM自動化軟件的經驗，優先考慮使用Salesforce

•熟練使用Microsoft Office Suite並具有Excel的高級技能

•較強的口頭和書面溝通能力

•能夠在團隊環境中工作，以能滿足多個合作夥伴的信息管理需求

•能夠獨立工作並管理多個項目

申請時，請通過電子郵件發送求職信，並將簡歷發送至employment@caasf.org。在主題行中，請輸入“ IT經理”。

亞裔美國人公民權利和平等（AACRE）是為所有人提供平等機會的雇主。我們鼓勵女性，有色人種，LGBTQ（同性戀，雙性戀，跨性別戀或對性別不確定者）個人和移民的申請。我們也會考慮之前有逮捕和犯罪記錄的合格申請人。

招聘方介紹

華人權益促進會成立於1969年，成立之初旨在保護華裔美國人的公民和政治權利，促進美國的多種族民主主義。今天，華人權益促進會在更廣泛的亞裔和太平洋諸島的社群中代表和傳遞進步的聲音。我們主張進行系統性變革，以保護移民權利，促進語言多樣性並對抗美國的種族和社會不公平。

在基層，我們用社區建設工作培養移民充分參與公民生活的能力。 這些活動包括直接服務，領導力發展以及與英語能力有限的新移民的互動，以解決影響我們社區的多種問題。 在系統層面，華促會還進行著政策倡導，戰略溝通和運動建設的諸多工作，以改善公共政策並塑造公眾話語權。此外， 我們開展基於社區的研究，發布政策分析和建議，通過媒體影響輿論；組織選民與政府官員接觸的活動，並培育一系列進步的聯盟。

崗位概述

行政助理在華促會的工作中起著重要作用，特別是在我們進入到2020年人口普查階段時。除了為所有來訪的社區成員提供一個友好的環境，為整個組織提供重要的行政和檔案支持外，該職位還將優先考慮支持社區成員向華促會進行關於2020人口普查的信息咨詢，或尋求一對一援助的需求。 該職位需要多種技能，既要註重細節，保持記錄的準確完整，又要能夠跟社區成員進行良好互動。 行政助理代表著華促會的廣泛的支持方，必須熟悉我們的價值觀，活動，運動建設和合作夥伴關系； 並能夠以同情心，公平和對我們事業的充分了解來代表我們，該職位將由運營總監監督。

關鍵職責

• 協助前臺工作人員歡迎來訪者並接聽電話，回答有關華促會服務和項目，運動建設和政策倡導的詢問，將電話或來訪者的詢問和需求轉給員工，並在需要時介紹社區資源;
• 提供有關2020年人口普查的信息，幫助回答或轉給其他員工關於社區成員的登門和電話咨詢;
• 支持社區成員通過多種方式填寫2020年人口普查表格;
• 協助經濟正義項目組的客戶們填寫申請表，確定申請資格，並未客戶們註冊相關工作坊; 
• 使用QuickBooks進行簡單的簿記工作，包括處理支票和現金收據以及應付賬款;
• 維護安全有序的辦公空間和會議室，包括訂購辦公用品和監控庫存，以及分類和分發收/發郵件;
• 協助華促會活動和會議的安排，包括對華促會會議室的使用，多個團隊成員會議和後勤設備的協調等;
• 能夠根據團隊需要執行行政管理和支持任務.
• 根據需要提供其他任務.

任職要求

• 能流利的說廣東話/中文，也能夠閱讀，會說普通話更好;
• 具有出色的人際溝通能力，有與低收入，英語水平有限的移民社區成員的溝通經驗;
• 兩年行政管理經驗;
• 熟練的計算機技能，包括對Microsoft Office Suite和Google平臺的熟悉使用能力，對Salesforce的了解s;
• 英語寫作和溝通能力;
• 具有獨立工作和作為團隊成員合作協調的能力;
• 較強的組織能力，註重細節;
• 對華促會的使命和目標的認同.

如何申請

請通過電子郵件發送求職信和簡歷，發送至 job@caasf.org。 在主題行中，請填寫“行政助理”。 有關華促會的更多信息，請訪問www.caasf.org.

華促會是為所有人提供平等機會的雇主。我們鼓勵女性，有色人種，LGBTQ（同性戀，雙性戀，跨性別戀或對性別不確定者）個人和移民的申請。我們也會考慮之前有逮捕和犯罪記錄的合格申請人.