$49,000 - $65,000
华人权益促进会（CAA）和“亚裔公民权利和平等”网络（AACRE）介绍
华人权益促进会(CAA)成立于1969年，我们坚守保护华裔美国人的公民和政治权利，推动美国多种族民主的使命。今天，华促会(CAA)代表的是广泛的亚裔和太平洋岛民社区的进步声音。我们主张进行系统性变革，以增强社会公平公正，同时致力于解决社区面临的挑战。
2014年，华促会参与启动了“亚裔美公民权利和平等”网络（AACRE） ，该网络重点关注致力于帮助亚裔和太平洋岛民完成长期公民运动、完善基础设施并提供领导力支持。包括华促会（CAA）在内，目前有11个各具优势的合作成员团体。 所有这些团体的财政赞助、行政和业务支持都是集中提供，以便大家能够专注于其核心方案。
职位概述
AACRE行政协调员提供行政、财务和发展支持工作，对华人权益促进会和AACRE网络的运作至关重要。
该角色在为组织和网络中的其他工作人员提供行政支持方面至关重要，以便他们拥有履行其工作所需的工具。 这包括以下领域的行政支持工作：财务（应收账款、小额捐款）；捐赠者记录（捐赠者数据库管理、报告核对、捐赠者确认）；人力资源的行政支持（时间表和休假记录）；以及与设施相关的行政管理。
该职位需要利用各种技能，从详细的记录到与工作人员和社区成员的有益互动。 该职位是非豁免职位，行政协调员周一至周五的工作时间在三藩市华人权益促进会办公室亲自工作。我们的理想候选人是一个全职工作，但我们也会考虑兼职、长期或临时的候选人。
主要职责
- 协助前台工作人员接待来访者，并在电话中回答有关服务和项目以及华促会的立场和倡导相关的问题。
- 将电话转给对应工作人员，并在需要时介绍社区资源。
- 分拣和分发来往的邮件。
- 做好应收账款的记账工作，并协助CAA财务总监跟踪和处理捐款、赠款和合同付款。
- 进行银行存款并管理对其他工作人员的零用金支付。
- 协助华促会财务总监确保遵守文件保留政策，协助存储和销毁记录；协助检索年度审计的记录。
- 为员工建立年度考勤表，建立与所有员工共享的假期和其他标准日历。
- 监督员工的必要记录（每月的时间表、汽车保险、新冠疫情记录保存协议等）。
- 根据需要，支持运营和IT协调员的Salesforce管理任务（更新捐赠、联系人、账户记录）。
- 为复杂的打印工作进行文件设置和打印输出。
- 协助华促会办公室经理进行日常设施维护。
- 根据需要执行其他行政和支持任务。
资历要求
- 致力于AACRE和华促会的使命、价值观和目标，包括移民、LGBTQ+和多种族社区内的社会正义和公平问题
- 两年的行政或簿记经验
- 熟悉Quickbooks或在线Quickbooks
- 有捐赠者数据库管理软件的基本经验
- 较强的Word、Excel、Google sheet和doc技能，包括对过滤工具的了解和对excel语言的能力
- 有责任心，有良好的判断力，善于沟通
- 具有处理敏感和机密信息的能力
- 组织能力强，注重细节和准确性。
- 优秀的人际关系技巧，与不同的选民，包括低收入的移民社区打交道
- 广东话口语流利者优先
如果有意申请，请将英文求职信(Cover Letter)和简历通过电子邮件发送至employment@caasf.org。在邮件标题中，请写上 “AACRE Administrative Coordinator”。
华人权益促进会/“亚裔公民权利和平等”（CAA/AACRE)是一个机会平等的雇主。我们鼓励女性、有色人种、LGBTQ人士和移民申请，我们也将考虑有逮捕和定罪记录的合格申请人。
