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$65,000 - $80,000

组织介绍 

华人权益促进会(CAA)成立于1969年,我们坚守保护华裔美国人的公民和政治权利,推动美国多种族民主的使命。今天,华促会(CAA)代表的是广泛的亚裔和太平洋岛民社区的进步声音。我们主张进行系统性变革,以增强社会公平公正,同时致力于解决社区面临的挑战。

2014年,华促会参与启动了“亚裔美国人公民权利和平等”网络(AACRE) ,该网络重点关注致力于帮助亚裔和太平洋岛民完成长期公民运动、完善基础设施并提供领导力支持。包括华促会(CAA)在内,目前有11个各具优势的合作成员团体。 所有这些团体的财政赞助、行政和业务支持都是集中提供,以便大家能够专注于其核心方案。

职位介绍

捐赠系统经理的工作内容包括保持数据的完整性,并更新当前支持11个财政资助项目的捐赠处理系统。在AACRE行政团队的支持下,捐赠系统经理在AACRE各种数据系统的日常运作中发挥着不可或缺的作用,具体包括管理Salesforce捐赠者数据库、捐款处理和确认函流程、建立邮件列表、赠款跟踪以及维护捐赠平台的运营商关系。这个角色还将管理来自各种捐助者的查询,捐助者包括社区成员、非营利组织、企业和基金会领导人。捐赠系统经理将与我们捐赠团队的主要成员紧密合作,他们负责捐赠的日常支出。

捐赠系统经理的职位是豁免职位(Exempt Position),向AACRE信息技术总监直接报告。

岗位职责

捐赠系统管理

  • 与发展团队和行政团队协调,确保捐款和赠款的合理分配 
  • 维护并改善现有的系统和协议,及时与捐赠者和捐赠平台沟通
  • 与发展团队和行政团队合作,不断改进提升捐赠确认程序
  • 维护和跟踪在线捐赠平台
  • 支持使用NPSP平台将捐赠信息放入Salesforce系统 
  • 在领导和Salesforce管理顾问的支持下,生成报告
  • 创建准确的邮件和捐赠者名单
  • 制定和执行定期(每日、每月、每季和每年)审计,以确保准确性和数据完整性
  • 生成月度报告,将Salesforce中的捐款与会计系统进行核对,并检查工作人员所做记录的数据完整性
  • 管理在线捐赠、筹款、工作场所捐赠和众筹平台的后端。
  • 在信息技术部主任的监督下,执行捐款处理、确保平台和捐赠页面的安全和合规准则。
  • 管理、维护和更新捐款处理手册 
  • 为新的和现有的工作人员更新现有的培训材料

维护与捐赠者的关系

  • 解决并答复来自捐赠者、企业支持者和基金会的技术和信息查询
  • 与捐赠者和捐赠意图不明确的捐赠者进行沟通
  • 向AACRE团体和领导人提供建议,以确保所有捐赠和赠款的行政要求得到满足
  • 与捐赠者就满足要求进行沟通来满足要求。

岗位要求

  • 认同AACRE的使命、使命、价值和愿景
  • 具有捐助方关系或与选民进行类似沟通的经验
  • 至少有两年及以上的捐款处理和客户关系管理的工作经验,有Salesforce使用经验者优先
  • 中级至高级电子表格技能
  • 熟练使用谷歌系统和文件管理系统
  • 能够以使用完美的输入方式管理大量的数据
  • 强大的书面和口头沟通能力 
  • 被证实有能力在一个多元化的团队中工作并建立积极的工作伙伴关系
  • 具备领导力并建立共识,能在需要时采取主动权
  • 在社会正义的项目中,有在亚太裔社区工作的经验,并尊重社区文化背景
  • 严格遵守保密守则

如果有意申请,请将求职信(Cover Letter)和简历通过电子邮件发送至employment@caasf.org。请在邮件标题中包含 “AACRE Donor Systems Manager” 。在你的求职信中,请回答以下问题: 我们的使命或价值观的哪些方面激励了你?到目前为止,产生最大影响的工作或生活经历是什么,为什么?

CAA是一个机会平等的雇主。我们鼓励妇女、有色人种、LGBTQ人士和移民申请。 我们将考虑雇用有逮捕和定罪记录的合格申请人。

详细岗位描述

薪资:年薪65,000-80,000美元,福利优厚

工作时长:全职工作,40小时/周

截止日期:直至确定合适人选为止

关于华人权益促进会和AACRE

华人权益促进会(CAA)成立于1969年,成立之初旨在保护华裔美国人的公民和政治权利,促进美国的多种族民主主义。今天,华人权益促进会在更广泛的亚裔和太平洋诸岛的社群中代表和传递进步的声音。我们主张进行系统性变革,以保护移民权利,促进语言多样性并对抗美国的种族和社会不公平。

2014年,华促会参与启动了“亚裔美国人公民权利和平等”网络(AACRE) ,该网络重点关注致力于帮助亚裔和太平洋岛民完成长期公民运动、完善基础设施并提供领导力支持。包括华促会在内,目前有11个各具优势的合作成员团体。 所有这些团体的财政赞助、行政和业务支持都是集中提供,以便大家能够专注于其核心方案。

职位介绍

AACRE的财务经理将直接向财务总监报告。主要职责是支持日常的会计业务,帮助负责会计、应收账款、捐款核对、捐款管理和合同履行等。

财务经理的职责还包括撰写财务报告、适当维护会计记录、准确处理财务交易、以减少风险为宗旨全面管理预算、提高公司报告中财务结果的准确度,并确保报告的结果严格遵守公认会计准则(GAAP)、遵守赠款管理标准,最终完成无瑕的审计。

在2021年9月之前,财务经理将远程工作,但长期的工作方式将是在华人权益促进会旧金山办公室线下和远程混合办公。

岗位职责

交易职责:  

  • 确保所有财务交易得到准确、及时的处理,并符合公认会计准则(GAAP)。 
  • 制定、实施和维护与交易处理有关的程序是现行最佳做法。
  • 以下交易提供多重保障,包括:工资单、应付账款、固定资产、现金和银行存款。 
  • 完成月末结算流程,包括成本分配、账户对账、调整分录和审查编制的会计报表。 
  • 使用Quickbooks Online会计系统维护总账,核对总账账户并更新固定资产表。
  • 维护有序和清晰的会计档案系统。
  • 提供有益的财务见解,以帮助制定和执行改进决策,并为执行和运营管理团队提供指导和分析,以改善结果。

管理职责:

  • 保持对总账、应付账款、费用报告、账单和工资领域的管控。
  • 支持对应付账款、应收账款、新员工入职培训、福利管理和维护与经理人关系等项目。 
  • 协助管理补助金报告、合规和对账。 

合规职责:

  • 为年度审计准备并协助制定审计时间表。
  • 提出改进流程的建议,以提高组织效率。
  • 为年度报税收集990和990-T信息。 
  • 监督州政府的登记备案。

报告职责:  

  • 协助及时发布准确和完整的,包括董事会、行政部门和管理层各级的财务报表。
  • 协助协调编制经审计的财务报表草案和所有纳税申报。协调公司年度报告中财务信息的准备工作。
  • 推荐和报告用于衡量财务业绩的基准。
  • 计算并发布财务及运营指标。
  • 协助编制现金流报告、年度预算和预估。 
  • 计算(当下情况)与预算的差异,并向管理层报告重大问题。
  • 支持管理成本报告的系统。
  • 根据需要提供财务分析模型,特别是为资本投资、定价决策和合同谈判提供分析。

岗位要求

  • 拥有会计或财务方面本科学位,或有等量的相关工作经验。
  • 至少3年的财务和会计经验,包括在财务、会计、审计和分析(例如收集、评估、介绍和向管理层和外部利益相关者报告财务信息)。
  • 在协调审计活动和管理报告、预算制定和分析、应付和应收账款、总账、工资和投资会计方面经验丰富。
  • 有非营利性组织的工作经验,或有基金/赠款会计经验者优先。 需要熟练掌握会计软件和Excel。
  • 认同组织的使命、价值观和愿景,并能将这些价值观转化为实践。
  • 对在办公环境中建立包容性氛围有一定经验。
  • 可靠、拥有良好的判断力和沟通能力。
  • 能够独立完成任务,并能作为支持AACRE的使命和各合作伙伴团队的一部分。

如果有意申请,请将英文求职信(Cover Letter)和简历通过电子邮件发送至employment@caasf.org。请在邮件标题中包含“AACRE Finance Manager”。 在提交的求职信中,请用英文回答以下问题。 我们的使命或价值观从哪些方面激励了你?到目前为止,对你影响最大的工作或生活经历是什么,为什么?

华人权益促进会/“亚裔美国人公民权利和平等”(CAA/AACRE)是一个机会平等的雇主。我们鼓励女性、有色人种、LGBTQ人士和移民申请,我们也将考虑有逮捕和定罪记录的合格申请人。

详细岗位描述