$45,000 - $50,000
华人权益促进会（CAA）介绍
华人权益促进会(CAA)成立于1969年，我们坚守保护华裔美国人的公民和政治权利，推动美国多种族民主的使命。今天，华促会(CAA)代表的是广泛的亚裔和太平洋岛民社区的进步声音。我们主张进行系统性变革，以增强社会公平公正，同时致力于解决社区面临的挑战。
2014年，华促会参与启动了“亚裔美国人公民权利和平等”网络（AACRE） ，该网络重点关注致力于帮助亚裔和太平洋岛民完成长期公民运动、完善基础设施并提供领导力支持。包括华促会（CAA）在内，目前有11个各具优势的合作成员团体。 所有这些团体的财政赞助、行政和业务支持都是集中提供，以便大家能够专注于其核心方案。
近期，华促会（CAA）与亚太裔平等联盟（AAPI Equity Alliance）和旧金山州立大学亚裔美国人研究系一起发起了“停止歧视亚太裔”（Stop AAPI Hate）联盟，以记录和回应地方、州和国家层面发生的仇恨事件。“停止歧视亚太裔”的使命是通过解决系统性的种族主义和建立一个多种族运动来结束反亚太裔仇恨，从而促进亚太裔获得公平、正义和权力。对于“停止歧视亚太裔”来说，当下是一个令人振奋的增长和扩大影响力的阶段。由于对我们工作的不同寻常的需求和所需的支持，我们准备在全国范围内继续推进并扩大我们的影响力和参与。
职位概述
对于华促会和我们的合作伙伴组织来说，这是一个令人兴奋的成长和影响时期。 由于对我们工作的特别需求和支持，我们准备在全国范围内深化和扩大我们的影响力和参与。这个职位对华促会来说至关重要，因为它是客户、社区成员、合作伙伴、供应商和其他利益相关者通过电话联络或走进办公室时的第一印象。这个职位需要利用各种技能，包括与社区成员进行有益的互动，保持办公室的秩序，为我们的工作人员和访客提供一个安全和受欢迎的工作场所。
接待员和行政助理向华促会行政和运营经理直接汇报，其主要职责是为办公室行政、设施和语言提供重要支持。在行政和人力资源团队其他人的支持下，该职位负责为所有来访的社区成员和客人维持一个受欢迎的环境，并且必须能够在广泛的利益相关者面前代表华促会。这是一个非豁免职位，接待员和行政助理周一至周五的工作时间在旧金山华人权益促进会的办公室亲自工作。 寻求全职、兼职、长期或临时工作机会的有意向者均可应聘。
主要职责
- 欢迎来访者到办公室，并接听电话
- 回答有关华促会服务、项目和活动的双语咨询
- 将电话转给工作人员，并在需要时转介社区资源
- 维护安全和有序的办公空间、会议室和厨房区域。
- 协助办公室组织工作，包括材料、文件、设备。
- 通过纸质记录追踪所有进入办公室的客户和供应商
- 订购办公用品并监控库存
- 送出和取回异地存储设施的物品
- 协助现场和数字存档/存储的工作
- 支持华促会行政和运营经理进行设施维护并解决问题
- 提供现场会议支持，包括房间布置和必要的食物安排。分拣和分发来往的邮政信件
- 跟踪供应商付款和捐赠者确认书的邮寄情况
- 协助文件的轻度书面翻译（英文和中文普通话/广东话）。
- 支持社区成员的签到、筛选以及内部和外部的转介工作
- 执行其他指定的行政和支持职责
任职资历
- 要求英语和粤语口语流利，有普通话能力者优先考虑。，需要具有阅读和书写中文和英文的能力
- 较强的计算机软件技能。有中文和平板电脑软件以及云端电话系统的经验者优先考虑
- 有两年的行政管理或其他相关经验
- 优秀的人际交往能力，与不同的选民，包括低收入、移民、英语水平有限和无证移民社区打交道
- 优秀的组织能力和并关注细节
- 有能力处理保密信息
- 对华促会的使命、价值和目标的承诺
- 能够举起35磅的重量
如果有意申请，请将英文求职信(Cover Letter)和简历通过电子邮件发送至employment@caasf.org。请在邮件标题中包含“CAA Receptionist and Administrative Assistant”。 了解更多相关信息，请前往华促会的网站 www.caasf.org
华人权益促进会/“亚裔美国人公民权利和平等”（CAA/AACRE)是一个机会平等的雇主。我们鼓励女性、有色人种、LGBTQ人士和移民申请，我们也将考虑有逮捕和定罪记录的合格申请人。
