$45,000 - $50,000

華人權益促進會（CAA）介紹  

華人權益促進會(CAA)成立於1969年，我們堅守保護華裔美國人的公民和政治權利，推動美國多種族民主的使命。今天，華促會(CAA)代表的是廣泛的亞裔和太平洋島民社區的進步聲音。我們主張進行系統性變革，以增強社會公平公正，同時致力於解決社區面臨的挑戰。
2014年，華促會參與啟動了「亞裔美國人公民權利和平等」網絡（AACRE） ，該網絡重點關註致力於幫助亞裔和太平洋島民完成長期公民運動、完善基礎設施並提供領導力支持。包括華促會（CAA）在內，目前有11個各具優勢的合作成員團體。 所有這些團體的財政贊助、行政和業務支持都是集中提供，以便大家能夠專註於其核心方案。
近期，華促會（CAA）與亞太裔平等聯盟（AAPI Equity Alliance）和舊金山州立大學亞裔美國人研究系一起發起了「停止歧視亞太裔」（Stop AAPI Hate）聯盟，以記錄和回應地方、州和國家層面發生的仇恨事件。「停止歧視亞太裔」的使命是通過解決系統性的種族主義和建立一個多種族運動來結束反亞太裔仇恨，從而促進亞太裔獲得公平、正義和權力。對於「停止歧視亞太裔」來說，當下是一個令人振奮的增長和擴大影響力的階段。由於對我們工作的不同尋常的需求和所需的支持，我們準備在全國範圍內繼續推進並擴大我們的影響力和參與。

職位概述 

對於華促會和我們的合作夥伴組織來說，這是一個令人興奮的成長和影響時期。 由於對我們工作的特別需求和支持，我們準備在全國範圍內深化和擴大我們的影響力和參與。這個職位對華促會來說至關重要，因為它是客戶、社區成員、合作夥伴、供應商和其他利益相關者通過電話聯絡或走進辦公室時的第一印象。這個職位需要利用各種技能，包括與社區成員進行有益的互動，保持辦公室的秩序，為我們的工作人員和訪客提供一個安全和受歡迎的工作場所。

接待員和行政助理向華促會行政和運營經理直接匯報，其主要職責是為辦公室行政、設施和語言提供重要支持。在行政和人力資源團隊其他人的支持下，該職位負責為所有來訪的社區成員和客人維持一個受歡迎的環境，並且必須能夠在廣泛的利益相關者面前代表華促會。這是一個非豁免職位，接待員和行政助理周一至周五的工作時間在舊金山華人權益促進會的辦公室親自工作。 尋求全職、兼職、長期或臨時工作機會的有意向者均可應聘。

主要職責

• 歡迎來訪者到辦公室，並接聽電話
• 回答有關華促會服務、項目和活動的雙語咨詢
• 將電話轉給工作人員，並在需要時轉介社區資源
• 維護安全和有序的辦公空間、會議室和廚房區域
• 協助辦公室組織工作，包括材料、文件、設備
• 通過紙質記錄追蹤所有進入辦公室的客戶和供應商
• 訂購辦公用品並監控庫存
• 送出和取回異地存儲設施的物品
• 協助現場和數字存檔/存儲的工作
• 支持華促會行政和運營經理進行設施維護並解決問題
• 提供現場會議支持，包括房間布置和必要的食物安排。分揀和分發來往的郵政信件
• 跟蹤供應商付款和捐贈者確認書的郵寄情況
• 協助文件的輕度書面翻譯（英文和中文普通話/廣東話）
• 支持社區成員的簽到、篩選以及內部和外部的轉介工作
• 執行其他指定的行政和支持職責

任職資歷

• 要求英語和粵語口語流利，有普通話能力者優先考慮。，需要具有閱讀和書寫中文和英文的能力
• 較強的計算機軟件技能。有中文和平板電腦軟件以及雲端電話系統的經驗者優先考慮
• 有兩年的行政管理或其他相關經驗
• 優秀的人際交往能力，與不同的選民，包括低收入、移民、英語水平有限和無證移民社區打交道
• 優秀的組織能力和並關註細節
• 有能力處理保密信息
• 對華促會的使命、價值和目標的承諾
• 能夠舉起35磅的重量

如果有意申請，請將英文求職信(Cover Letter)和簡歷通過電子郵件發送至employment@caasf.org。請在郵件標題中包含「CAA Receptionist and Administrative Assistant」。 了解更多相關信息，請前往華促會的網站 www.caasf.org

華人權益促進會/「亞裔美國人公民權利和平等」（CAA/AACRE)是一個機會平等的雇主。我們鼓勵女性、有色人種、LGBTQ人士和移民申請，我們也將考慮有逮捕和定罪記錄的合格申請人。