招聘方介绍

华人权益促进会成立于1969年,成立之初旨在保护华裔美国人的公民和政治权利,促进美国的多种族民主主义。今天,华人权益促进会在更广泛的亚裔和太平洋诸岛的社群中代表和传递进步的声音。我们主张进行系统性变革,以保护移民权利,促进语言多样性并对抗美国的种族和社会不公平。

在基层,我们用社区建设工作培养移民充分参与公民生活的能力。 这些活动包括直接服务,领导力发展以及与英语能力有限的新移民的互动,以解决影响我们社区的多种问题。 在系统层面,华促会还进行着政策倡导,战略沟通和运动建设的诸多工作,以改善公共政策并塑造公众话语权。此外, 我们开展基于社区的研究,发布政策分析和建议,通过媒体影响舆论;组织选民与政府官员接触的活动,并培育一系列进步的联盟。

岗位概述

行政助理在华促会的工作中起着重要作用,特别是在我们进入到2020年人口普查阶段时。除了为所有来访的社区成员提供一个友好的环境,为整个组织提供重要的行政和档案支持外,该职位还将优先考虑支持社区成员向华促会进行关于2020人口普查的信息咨询,或寻求一对一援助的需求。 该职位需要多种技能,既要注重细节,保持记录的准确完整,又要能够跟社区成员进行良好互动。 行政助理代表着华促会的广泛的支持方,必须熟悉我们的价值观,活动,运动建设和合作伙伴关系; 并能够以同情心,公平和对我们事业的充分了解来代表我们,该职位将由运营总监监督。

关键职责

  • 协助前台工作人员欢迎来访者并接听电话,回答有关华促会服务和项目,运动建设和政策倡导的询问,将电话或来访者的询问和需求转给员工,并在需要时介绍社区资源;
  • 提供有关2020年人口普查的信息,帮助回答或转给其他员工关于社区成员的登门和电话咨询:
  • 支持社区成员通过多种方式填写2020年人口普查表格;
  • 协助经济正义项目组的客户们填写申请表,确定申请资格,并未客户们注册相关工作坊; 
  • 使用QuickBooks进行简单的簿记工作,包括处理支票和现金收据以及应付账款;
  • 维护安全有序的办公空间和会议室,包括订购办公用品和监控库存,以及分类和分发收/发邮件;
  • 协助华促会活动和会议的安排,包括对华促会会议室的使用,多个团队成员会议和后勤设备的协调等;
  • 能够根据团队需要执行行政管理和支持任务;
  • 根据需要提供其他任务。

任职要求

  • 能流利的说广东话/中文,也能够阅读,会说普通话更好;
  • 具有出色的人际沟通能力,有与低收入,英语水平有限的移民社区成员的沟通经验;
  • 两年行政管理经验;
  • 熟练的计算机技能,包括对Microsoft Office Suite和Google平台的熟悉使用能力,对Salesforce的了解;
  • 英语写作和沟通能力;
  • 具有独立工作和作为团队成员合作协调的能力;
  • 较强的组织能力,注重细节;
  • 对华促会的使命和目标的认同.

如何申请

请通过电子邮件发送求职信和简历,发送至 job@caasf.org。 在主题行中,请填写“行政助理”。 有关华促会的更多信息,请访问www.caasf.org。

华促会是为所有人提供平等机会的雇主。我们鼓励女性,有色人种,LGBTQ(同性恋,双性恋,跨性别恋或对性别不确定者)个人和移民的申请。我们也会考虑之前有逮捕和犯罪记录的合格申请人。