$90,000- $135,000 annually, excellent benefits

薪酬:年薪9万-13.5万美元,福利优厚

工作时间:全职工作,每周40小时

截止日期:直至确定合适人选为止

关于华人权益促进会和AACRE

华促会成立于1969年,旨在保护美籍华人的公民和政治权利,并推动美国的多种族民主。今天,华促会是一个代表广大亚裔美国人和太平洋岛民社区的进步的声音。我们倡导系统性的变革,保护移民权利,促进语言多样性,并纠正种族和社会不公正。

2014年,华促会参与启动了“亚裔美国人公民权利和平等”网络(AACRE) ,该网络重点关注致力于帮助亚裔和太平洋岛民完成长期公民运动、完善基础设施并提供领导力支持。包括华促会(CAA)在内,目前有11个各具优势的合作成员团体。 所有这些团体的财政赞助、行政和业务支持都是集中提供,以便大家能够专注于其核心方案。

职位概述

“亚裔美国人公民权利和平等”网络(AACRE)运营总监的主要任务是领导和加强AACRE 的内部组织能力并建设支持系统,以支持审咨委网络中所有11个团队成员(包括华促会CAA) 的业务。 运营总监的工作内容包含多个方面,如人力资源、技术支持和设施。

运营总监在辅助“亚裔美国人公民权利和平等”网络(AACRE)完成使命,并尽力扩大组织的影响力方面发挥着重要的领导作用。该职位负责监督人事、设施和信息技术项目推进,比如(但不限于) 帮助提供多语言便利和无障碍需求正义。 这项工作需要确保与包括财务和发展在内的其他相关职能部门进行明确、及时和有效的沟通与协调。

运营总监是一个豁免职位(exempt position),向华促会的两位行政主任之一直接汇报。这个岗位将直接管理一名IT经理和一名行政经理,以及一个包括一名行政协调员和一名项目助理的团队。 运营总监将在华促会(CAA)的旧金山办公室工作,将成为CAA领导团队的一部分,华促会(CAA)将以开放,尊重个人发展和充满热情的心态与其他行政和项目人员以及“亚裔美国人公民权利和平等”网络(AACRE) 团队领导人合作。

岗位职责

人力资源方面

  • 落实组织文化、价值观和政策,富有同情心、坚持正义、包容和公平的态度。
  • 确保人力资源推进符合所有地方、州和联邦的要求,包括与政府合同相关的要求。
  • 制定人才吸引战略以鼓励和雇佣优秀人才。
  • 根据需要规范入职、离职和培训标准。
  • 改善员工留用和发展前景,包括协调员工表彰活动。
  • 协助建立互相欣赏和包容的工作氛围。
  • 监督年度审查流程,妥善保管人事档案。
  • 管理员工福利计划,包括员工医疗保险福利、带薪休假、休假制度和员工退休计划。

设施支持方面

  • 确保办公设施清洁、维护良好、安全、方便所有人使用。
  • 制定操作流程并保证使用时按程序执行,对经常使用我们设施的人进行培训以面对紧急情况,包括处理庇护令(shelter in place orders),配合ICE访问。

行政管理方面

  • 维护与供应商的合作,以确保以合理的成本提供高质量的服务,包括保险供应方和设备及设施维护提供方。
  • 协助满足捐赠人和利益相关方的各项要求。

业务方面

  • 确保行政人员得到需要的支持,并能够为我们的客户和来访者提供一流的服务。
  • 确保信息和技术系统、政策和程序能够满足当前和未来的要求。
  • 与AACRE项目工作人员和小组负责人合作,促进网络内的合作进程。

领导力方面

  • 参加领导层会议,从业务方面和全球角度提供支持。
  • 确保在业务基础设施领域工作人员与职能团队协调工作、确保工作人员和合作伙伴之间互相了解,帮助实现团队一体化。

岗位要求

  • 认同华促会(CAA) 的使命、愿景、和价值观,并在实践中体现认同。
  • 在非营利性组织中工作7年以上,并在过程中承担越来多的责任。
  • 具有丰富的线上平台工作经验,熟练使用谷歌Workspace、Microsoft Office和Zoom。
  • 具有多等级的项目管理经验。
  • 具有组织和分析能力,关注细节。
  • 对在办公环境中建立包容性氛围有一定经验。
  • 具备有效的监督经验优先。
  • 需要具备创造力和解决问题的能力
  • 擅长个人独立工作和团队协作,可以完成本职项目的同时,能够与AACRE的各位合作伙伴协调合作完成其他工作。

申请步骤

请将英文求职信(Cover Letter)和简历通过电子邮件发送至employment@caasf.org。请在邮件标题中包含“AACRE Director of Operations”。 在你的求职信中,请用英文回答以下问题。 我们的使命或价值观从哪些方面激励了你?到目前为止,对你影响最大的工作或生活经历是什么,为什么?