招聘方介紹

華人權益促進會成立於1969年,成立之初旨在保護華裔美國人的公民和政治權利,促進美國的多種族民主主義。今天,華人權益促進會在更廣泛的亞裔和太平洋諸島的社群中代表和傳遞進步的聲音。我們主張進行系統性變革,以保護移民權利,促進語言多樣性並對抗美國的種族和社會不公平。

在基層,我們用社區建設工作培養移民充分參與公民生活的能力。 這些活動包括直接服務,領導力發展以及與英語能力有限的新移民的互動,以解決影響我們社區的多種問題。 在系統層面,華促會還進行著政策倡導,戰略溝通和運動建設的諸多工作,以改善公共政策並塑造公眾話語權。此外, 我們開展基於社區的研究,發布政策分析和建議,通過媒體影響輿論;組織選民與政府官員接觸的活動,並培育一系列進步的聯盟。

崗位概述

行政助理在華促會的工作中起著重要作用,特別是在我們進入到2020年人口普查階段時。除了為所有來訪的社區成員提供一個友好的環境,為整個組織提供重要的行政和檔案支持外,該職位還將優先考慮支持社區成員向華促會進行關於2020人口普查的信息咨詢,或尋求一對一援助的需求。 該職位需要多種技能,既要註重細節,保持記錄的準確完整,又要能夠跟社區成員進行良好互動。 行政助理代表著華促會的廣泛的支持方,必須熟悉我們的價值觀,活動,運動建設和合作夥伴關系; 並能夠以同情心,公平和對我們事業的充分了解來代表我們,該職位將由運營總監監督。

關鍵職責

  • 協助前臺工作人員歡迎來訪者並接聽電話,回答有關華促會服務和項目,運動建設和政策倡導的詢問,將電話或來訪者的詢問和需求轉給員工,並在需要時介紹社區資源;
  • 提供有關2020年人口普查的信息,幫助回答或轉給其他員工關於社區成員的登門和電話咨詢;
  • 支持社區成員通過多種方式填寫2020年人口普查表格;
  • 協助經濟正義項目組的客戶們填寫申請表,確定申請資格,並未客戶們註冊相關工作坊; 
  • 使用QuickBooks進行簡單的簿記工作,包括處理支票和現金收據以及應付賬款;
  • 維護安全有序的辦公空間和會議室,包括訂購辦公用品和監控庫存,以及分類和分發收/發郵件;
  • 協助華促會活動和會議的安排,包括對華促會會議室的使用,多個團隊成員會議和後勤設備的協調等;
  • 能夠根據團隊需要執行行政管理和支持任務.
  • 根據需要提供其他任務.

任職要求

  • 能流利的說廣東話/中文,也能夠閱讀,會說普通話更好;
  • 具有出色的人際溝通能力,有與低收入,英語水平有限的移民社區成員的溝通經驗;
  • 兩年行政管理經驗;
  • 熟練的計算機技能,包括對Microsoft Office Suite和Google平臺的熟悉使用能力,對Salesforce的了解s;
  • 英語寫作和溝通能力;
  • 具有獨立工作和作為團隊成員合作協調的能力;
  • 較強的組織能力,註重細節;
  • 對華促會的使命和目標的認同.

如何申請

請通過電子郵件發送求職信和簡歷,發送至 job@caasf.org。 在主題行中,請填寫“行政助理”。 有關華促會的更多信息,請訪問www.caasf.org.

華促會是為所有人提供平等機會的雇主。我們鼓勵女性,有色人種,LGBTQ(同性戀,雙性戀,跨性別戀或對性別不確定者)個人和移民的申請。我們也會考慮之前有逮捕和犯罪記錄的合格申請人.