$49,000 - $65,000

華人權益促進會（CAA）和「亞裔公民權利和平等」網絡（AACRE）介紹

華人權益促進會(CAA)成立於1969年，我們堅守保護華裔美國人的公民和政治權利，推動美國多種族民主的使命。今天，華促會(CAA)代表的是廣泛的亞裔和太平洋島民社區的進步聲音。我們主張進行系統性變革，以增強社會公平公正，同時致力於解決社區面臨的挑戰。

2014年，華促會參與啟動了「亞裔美公民權利和平等」網絡（AACRE） ，該網絡重點關註致力於幫助亞裔和太平洋島民完成長期公民運動、完善基礎設施並提供領導力支持。包括華促會（CAA）在內，目前有11個各具優勢的合作成員團體。 所有這些團體的財政贊助、行政和業務支持都是集中提供，以便大家能夠專註於其核心方案。

職位概述

AACRE行政協調員提供行政、財務和發展支持工作，對華人權益促進會和AACRE網絡的運作至關重要。

該角色在為組織和網絡中的其他工作人員提供行政支持方面至關重要，以便他們擁有履行其工作所需的工具。 這包括以下領域的行政支持工作：財務（應收賬款、小額捐款）；捐贈者記錄（捐贈者數據庫管理、報告核對、捐贈者確認）；人力資源的行政支持（時間表和休假記錄）；以及與設施相關的行政管理。

該職位需要利用各種技能，從詳細的記錄到與工作人員和社區成員的有益互動。 該職位是非豁免職位，行政協調員周一至周五的工作時間在三藩市華人權益促進會辦公室親自工作。我們的理想候選人是一個全職工作，但我們也會考慮兼職、長期或臨時的候選人。

主要職責

• 協助前臺工作人員接待來訪者，並在電話中回答有關服務和項目以及華促會的立場和倡導相關的問題。
• 將電話轉給對應工作人員，並在需要時介紹社區資源。
• 分揀和分發來往的郵件。
• 做好應收賬款的記賬工作，並協助CAA財務總監跟蹤和處理捐款、贈款和合同付款。
• 進行銀行存款並管理對其他工作人員的零用金支付。
• 協助華促會財務總監確保遵守文件保留政策，協助存儲和銷毀記錄；協助檢索年度審計的記錄。
• 為員工建立年度考勤表，建立與所有員工共享的假期和其他標準日歷。
• 監督員工的必要記錄（每月的時間表、汽車保險、新冠疫情記錄保存協議等）。
• 根據需要，支持運營和IT協調員的Salesforce管理任務（更新捐贈、聯系人、賬戶記錄）。
• 為復雜的打印工作進行文件設置和打印輸出。
• 協助華促會辦公室經理進行日常設施維護。
• 根據需要執行其他行政和支持任務。

資歷要求

• 致力於AACRE和華促會的使命、價值觀和目標，包括移民、LGBTQ+和多種族社區內的社會正義和公平問題
• 兩年的行政或簿記經驗
• 熟悉Quickbooks或在線Quickbooks
• 有捐贈者數據庫管理軟件的基本經驗
• 較強的Word、Excel、Google sheet和doc技能，包括對過濾工具的了解和對excel語言的能力
• 有責任心，有良好的判斷力，善於溝通
• 具有處理敏感和機密信息的能力
• 組織能力強，註重細節和準確性。
• 優秀的人際關系技巧，與不同的選民，包括低收入的移民社區打交道
• 廣東話口語流利者優先

如果有意申請，請將英文求職信(Cover Letter)和簡歷通過電子郵件發送至employment@caasf.org。在郵件標題中，請寫上 「AACRE Administrative Coordinator」。

華人權益促進會/「亞裔公民權利和平等」（CAA/AACRE)是一個機會平等的雇主。我們鼓勵女性、有色人種、LGBTQ人士和移民申請，我們也將考慮有逮捕和定罪記錄的合格申請人。