實習機會

匯報對象： 倡導經理

薪資範圍： 每小時 37.08 美元 – 41.07 美元

工作時間： 全職，每周 40 小時

工作時間安排： 周一至周五，上午 9:00 至下午 5:00（每周至少到辦公室工作一次）

工作地點：舊金山辦公室。符合混合辦公條件。必須居住在舊金山灣區

《公平勞動標準法》（FLSA）分類：非豁免類，有資格獲得加班費

工會分類：工會職位

截止日期：申請將滾動審核，建議儘早提交。

發布日期：2026年2月

關於華人權益促進會（華促會）
華人權益促進會成立於1969年，旨在保護華裔美國人的公民和政治權利，推進美國的多族裔民主制度。如今，華促會是廣大亞裔美國人和太平洋島民社區中的進步聲音。我們倡導系統性變革，保護移民權利，促進語言多樣性，消除種族和社會不公。

在基層層面，我們的社區建設工作培養移民充分參與公民生活的能力。這些活動包括為英語能力有限的新移民提供直接服務、領導力發展和公民參與等服務，涉及影響我們社區的各類議題。在系統層面，華促會領導倡導、傳播和運動建設工作，致力於改善公共政策和塑造公共輿論。我們開展社區研究，發布政策分析和建議，通過媒體影響輿論，組織與民選官員和政府官員的接觸活動，並培育各種進步聯盟。

2014年，華促會協助成立了亞裔美國人爭取公民權利和平等網絡，專注於長期運動建設、能力基礎設施建設以及為致力於社會正義的亞裔美國人提供領導力支持。包括華促會在內，目前有11個具有獨特優勢的合作會員組織。我們為所有這些組織提供統一的財政代理、行政和運營支持，讓它們能夠專注於核心項目。

2020年，華促會是停止歧視亞太裔的創始組織之一，這是一個致力於終結對亞裔美國人和太平洋島民的種族主義和歧視的美國聯盟。停止歧視亞太裔致力於通過為我們的社區建立力量、與其他有色人種社區團結合作、倡導解決種族仇恨根本原因的全面解決方案，推進爭取公平和正義的多族裔運動。

職位概況
倡導協調員是推動有影響力倡導活動的重要貢獻者，通過與華人權益促進會和停止歧視亞太裔（聯盟）工作人員及合作夥伴協作，推進組織目標，包括擴大非公民投票權、改善語言服務、促進公民參與以及培育多族裔民主制度。

倡導協調員負責協調和實施倡導策略，包括組織聯盟、與社區領袖和組織建立合作關係，以及為華促會和聯盟建設活動支持。

此外，倡導協調員還支持公民和選民參與活動，包括通過協助實施選民外展和義工動員項目來支持選票議案工作，包括協助義工招募、培訓和直接選民接觸活動。

該職位與政策和傳播團隊以及基層項目密切協作。

主要職責

政策倡導 

• 與華促會、聯盟工作人員及合作夥伴協作，支持高影響力倡導活動的策劃與執行，以推進項目目標並爭取政策成果
• 協助協調和推動多元化且高效的聯盟運作，包括管理聯盟的溝通與後勤工作
• 協助與其他社區組織、領袖、社區成員及其他利益相關者建立並維繫真誠且有意義的合作夥伴關係
• 為培訓、會議、新聞發布會及其他線上線下活動提供運營和後勤支持，以支持倡導和運動建設工作
• 對合作組織、團體及立法者進行深入調研，以指導關係建立和倡導策略
• 制定活動、宣傳活動及其他倡導相關工作的項目計劃，協調預算和資源，並監督進度以確保按分配的時限完成項目目標
• 起草和編輯關於倡導活動議題的備忘錄和報告內容，供內部及外部使用
• 組織跨團隊協作/會議，管理內部雲盤/文檔，並提供內部更新和提醒以推進和通報活動進展
• 管理 EveryAction 倡導工具，包括開發行動頁面、創建活動、整理並上傳參與者名單
• 代表華促會和聯盟出席面向公眾的活動及交流
• 研究並識別支持活動和倡導工作的機會
• 為倡導團隊成員提供行政支持，例如安排會議、跟蹤截止日期、預訂場地以及維護項目管理文件

公民和選民參與

• 通過C4及相關工作，支持選民聯絡和公民參與項目的規劃與實施，包括選民登記、選民教育以及「動員選民投票」（GOTV）外展活動
• 招募、培訓並支持電話拉票組、短信拉票組及其他選民聯絡策略所需的志願者
• 直接協助開展選民聯絡輪班工作，包括撥打電話、發送短信以及在外展期間支持志願者
• 協助志願者培訓、材料準備及輪班後勤工作
• 為實地及選民參與項目提供運營和後勤支持
• 與團隊及承包商緊密協作，利用客戶關係管理（CRM）、短信及自動撥號平台執行定向外聯工作
• 跟蹤並匯報項目基本指標，如志願者參與度、聯繫人數及活動成果
• 支持多語言及基於身份特徵的外聯策略，以吸引亞太裔選民和社區成員參與 

媒體

• 與傳播團隊緊密合作，制定並實施贏得媒體、社交媒體及數字互動策略，推動倡導活動向前發展
• 通過協助製作社交媒體工具包和行動號召，並藉助社交媒體帖子放大停止歧視亞太裔聯盟的優先事項，定期開展數字倡導和互動工作
• 起草和編輯倡導材料，包括活動計劃、電子郵件行動通知、社交媒體文案及圖文文案
• 定期維護EveryAction工具和資源，並提供相關培訓
• 支持數字動員工作，以補充志願者和選民外聯項目

其他職責

• 協助開展籌款活動及發展活動，例如參加資助方活動及企業合作活動
• 履行其他指派職責，以支持組織的整體使命
• 遵循組織價值觀，致力於營造積極的工作環境
• 協助管理供應商和承包商，確保其滿足項目要求並遵守合同條款

必備資格：

• 對華促會和停止歧視亞太裔的使命與價值觀抱有堅定承諾，包括對社會正義、公平和公民參與的承諾
• 在社會正義背景下，擁有亞裔/太平洋島裔社區的工作經驗及文化敏感度
• 至少1-2年基層組織、政治或選舉活動，以及/或基於進步議題的倡導活動的專業經驗
• 擁有支持志願者或基層外展服務的經驗
• 樂於直接參與選民聯絡活動，例如電話拉票或短信拉票
• 具備出色的溝通能力，有能力與多元化利益相關者及社區領袖建立聯繫，並能根據受眾和場合有效調整信息傳達方式
• 具備紮實的寫作和編輯能力，包括撰寫直接響應型倡導郵件、社交媒體內容及相關溝通材料的經驗
• 能夠親臨舊金山的華促會辦公室工作，並參與灣區內的倡導活動。

期望資格：

• 熟悉「選民行動網絡」（VAN）平台，最好熟悉EveryAction
• 具備短信平台、自動撥號系統或義工／志願者管理工具的使用經驗
• 具備活動策劃經驗

即使您不符合上述所有要求，也請務必申請！如果您對這個職位充滿熱情，但過往經歷與職位描述中的所有資格要求並不完全吻合，我們仍鼓勵您考慮提交申請。

申請方式

請通過以下鏈接提交申請並上傳簡歷和求職信：bit.ly/CAAAdvocacyCoordinator

華促會與亞裔美國人爭取公民權利和平等組織（AACRE）共享財務贊助關係。華促會聘用的員工將成為AACRE的雇員。

AACRE致力於營造多元化、包容性和公平的工作環境，珍視每一位員工，絕不容忍歧視。我們致力於服務亞裔美國人和太平洋島民社區的豐富多樣性，強烈鼓勵女性、跨性別者和多元性別人士、有色人種、移民、LGBTQIA+人士、有定罪或被捕記錄的人士以及殘障人士申請。

AACRE是平等機會雇主（EOE）。我們在考慮所有合格求職者時，不分年齡、種族、膚色、族裔、宗教、性別、原國籍、移民身份、性取向、性別認同、殘障狀況或退伍軍人身份。

我們致力於支持員工在履行使命的過程中茁壯成長，提供豐厚的福利待遇，包括員工100%健康、牙科、視力、人壽和長期殘障保險，家屬65%保險；雇主資助的健康報銷賬戶；帶薪休假；以及專業發展津貼。

更多信息請訪問：https://caasf.org

華人權益促進會（CAA）介紹  

華人權益促進會(CAA)成立於1969年，我們堅守保護華裔美國人的公民和政治權利，推動美國多種族民主的使命。今天，華促會(CAA)代表的是廣泛的亞裔和太平洋島民社區的進步聲音。我們主張進行系統性變革，以增強社會公平公正，同時致力於解決社區面臨的挑戰。
2014年，華促會參與啟動了「亞裔美國人公民權利和平等」網絡（AACRE） ，該網絡重點關註致力於幫助亞裔和太平洋島民完成長期公民運動、完善基礎設施並提供領導力支持。包括華促會（CAA）在內，目前有11個各具優勢的合作成員團體。 所有這些團體的財政贊助、行政和業務支持都是集中提供，以便大家能夠專註於其核心方案。
近期，華促會（CAA）與亞太裔平等聯盟（AAPI Equity Alliance）和舊金山州立大學亞裔美國人研究系一起發起了「停止歧視亞太裔」（Stop AAPI Hate）聯盟，以記錄和回應地方、州和國家層面發生的仇恨事件。「停止歧視亞太裔」的使命是通過解決系統性的種族主義和建立一個多種族運動來結束反亞太裔仇恨，從而促進亞太裔獲得公平、正義和權力。對於「停止歧視亞太裔」來說，當下是一個令人振奮的增長和擴大影響力的階段。由於對我們工作的不同尋常的需求和所需的支持，我們準備在全國範圍內繼續推進並擴大我們的影響力和參與。

職位概述 

對於華促會和我們的合作夥伴組織來說，這是一個令人興奮的成長和影響時期。 由於對我們工作的特別需求和支持，我們準備在全國範圍內深化和擴大我們的影響力和參與。這個職位對華促會來說至關重要，因為它是客戶、社區成員、合作夥伴、供應商和其他利益相關者通過電話聯絡或走進辦公室時的第一印象。這個職位需要利用各種技能，包括與社區成員進行有益的互動，保持辦公室的秩序，為我們的工作人員和訪客提供一個安全和受歡迎的工作場所。

接待員和行政助理向華促會行政和運營經理直接匯報，其主要職責是為辦公室行政、設施和語言提供重要支持。在行政和人力資源團隊其他人的支持下，該職位負責為所有來訪的社區成員和客人維持一個受歡迎的環境，並且必須能夠在廣泛的利益相關者面前代表華促會。這是一個非豁免職位，接待員和行政助理周一至周五的工作時間在舊金山華人權益促進會的辦公室親自工作。 尋求全職、兼職、長期或臨時工作機會的有意向者均可應聘。

主要職責

• 歡迎來訪者到辦公室，並接聽電話
• 回答有關華促會服務、項目和活動的雙語咨詢
• 將電話轉給工作人員，並在需要時轉介社區資源
• 維護安全和有序的辦公空間、會議室和廚房區域
• 協助辦公室組織工作，包括材料、文件、設備
• 通過紙質記錄追蹤所有進入辦公室的客戶和供應商
• 訂購辦公用品並監控庫存
• 送出和取回異地存儲設施的物品
• 協助現場和數字存檔/存儲的工作
• 支持華促會行政和運營經理進行設施維護並解決問題
• 提供現場會議支持，包括房間布置和必要的食物安排。分揀和分發來往的郵政信件
• 跟蹤供應商付款和捐贈者確認書的郵寄情況
• 協助文件的輕度書面翻譯（英文和中文普通話/廣東話）
• 支持社區成員的簽到、篩選以及內部和外部的轉介工作
• 執行其他指定的行政和支持職責

任職資歷

• 要求英語和粵語口語流利，有普通話能力者優先考慮。，需要具有閱讀和書寫中文和英文的能力
• 較強的計算機軟件技能。有中文和平板電腦軟件以及雲端電話系統的經驗者優先考慮
• 有兩年的行政管理或其他相關經驗
• 優秀的人際交往能力，與不同的選民，包括低收入、移民、英語水平有限和無證移民社區打交道
• 優秀的組織能力和並關註細節
• 有能力處理保密信息
• 對華促會的使命、價值和目標的承諾
• 能夠舉起35磅的重量

如果有意申請，請將英文求職信(Cover Letter)和簡歷通過電子郵件發送至employment@caasf.org。請在郵件標題中包含「CAA Receptionist and Administrative Assistant」。 了解更多相關信息，請前往華促會的網站 www.caasf.org

華人權益促進會/「亞裔美國人公民權利和平等」（CAA/AACRE)是一個機會平等的雇主。我們鼓勵女性、有色人種、LGBTQ人士和移民申請，我們也將考慮有逮捕和定罪記錄的合格申請人。