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工作時長:全職工作,40小時/周

薪資:年薪65,000-80,000美元,福利優厚

截止日期:直至確定合適人選為止


關於華人權益促進會和AACRE


華人權益促進會(CAA)成立於1969年,成立之初旨在保護華裔美國人的公民和政治權利,促進美國的多種族民主主義。今天,華人權益促進會在更廣泛的亞裔和太平洋諸島的社群中代表和傳遞進步的聲音。我們主張進行系統性變革,以保護移民權利,促進語言多樣性並對抗美國的種族和社會不公平。


2014年,華促會參與啟動了“亞裔美國人公民權利和平等”網絡(AACRE) ,該網絡重點關註致力於幫助亞裔和太平洋島民完成長期公民運動、完善基礎設施並提供領導力支持。包括華促會在內,目前有11個各具優勢的合作成員團體。 所有這些團體的財政贊助、行政和業務支持都是集中提供,以便大家能夠專註於其核心方案。


職位介紹


AACRE的財務經理將直接向財務總監報告。主要職責是支持日常的會計業務,幫助負責會計、應收賬款、捐款核對、捐款管理和合同履行等。
財務經理的職責還包括撰寫財務報告、適當維護會計記錄、準確處理財務交易、以減少風險為宗旨全面管理預算、提高公司報告中財務結果的準確度,並確保報告的結果嚴格遵守公認會計準則(GAAP)、遵守贈款管理標準,最終完成無瑕的審計。
在2021年9月之前,財務經理將遠程工作,但長期的工作方式將是在華人權益促進會舊金山辦公室線下和遠程混合辦公。


崗位職責
交易職責:
確保所有財務交易得到準確、及時的處理,並符合公認會計準則(GAAP)。
製定、實施和維護與交易處理有關的程序是現行最佳做法。
以下交易提供多重保障,包括:工資單、應付賬款、固定資產、現金和銀行存款。
完成月末結算流程,包括成本分配、賬戶對賬、調整分錄和審查編製的會計報表。
使用Quickbooks Online會計系統維護總賬,核對總賬賬戶並更新固定資產表。
維護有序和清晰的會計檔案系統。
提供有益的財務見解,以幫助製定和執行改進決策,並為執行和運營管理團隊提供指導和分析,以改善結果。

管理職責:
保持對總賬、應付賬款、費用報告、賬單和工資領域的管控。
支持對應付賬款、應收賬款、新員工入職培訓、福利管理和維護與經理人關系等項目。
協助管理補助金報告、合規和對賬。


合規職責:
為年度審計準備並協助製定審計時間表。
提出改進流程的建議,以提高組織效率。
為年度報稅收集990和990-T信息。
監督州政府的登記備案。


報告職責:
協助及時發布準確和完整的,包括董事會、行政部門和管理層各級的財務報表。
協助協調編製經審計的財務報表草案和所有納稅申報。協調公司年度報告中財務信息的準備工作。
推薦和報告用於衡量財務業績的基準。
計算並發布財務及運營指標。
協助編製現金流報告、年度預算和預估。
計算(當下情況)與預算的差異,並向管理層報告重大問題。
支持管理成本報告的系統。
根據需要提供財務分析模型,特別是為資本投資、定價決策和合同談判提供分析。

崗位要求
擁有會計或財務方面本科學位,或有等量的相關工作經驗。
至少3年的財務和會計經驗,包括在財務、會計、審計和分析(例如收集、評估、介紹和向管理層和外部利益相關者報告財務信息)。
在協調審計活動和管理報告、預算製定和分析、應付和應收賬款、總賬、工資和投資會計方面經驗豐富。
有非營利性組織的工作經驗,或有基金/贈款會計經驗者優先。 需要熟練掌握會計軟件和Excel。
認同組織的使命、價值觀和願景,並能將這些價值觀轉化為實踐。
對在辦公環境中建立包容性氛圍有一定經驗。
可靠、擁有良好的判斷力和溝通能力。
能夠獨立完成任務,並能作為支持AACRE的使命和各合作夥伴團隊的一部分。


如果有意申請,請將英文求職信(Cover Letter)和簡歷通過電子郵件發送至employment@caasf.org。請在郵件標題中包含“AACRE Finance Manager”。 在提交的求職信中,請用英文回答以下問題。 我們的使命或價值觀從哪些方面激勵了你?到目前為止,對你影響最大的工作或生活經歷是什麽,為什麽?


華人權益促進會/“亞裔美國人公民權利和平等”(CAA/AACRE)是一個機會平等的雇主。我們鼓勵女性、有色人種、LGBTQ人士和移民申請,我們也將考慮有逮捕和定罪記錄的合格申請人。

$90,000- $135,000 annually, excellent benefits

薪酬:年薪9万-13.5万美元,福利优厚

工作时间:全职工作,每周40小时

截止日期:直至確定合適人選為止

關於華人權益促進會和AACRE

華促會成立於1969年,旨在保護美籍華人的公民和政治權利,並推動美國的多種族民主。今天,華促會是一個代表廣大亞裔美國人和太平洋島民社區的進步的聲音。我們倡導系統性的變革,保護移民權利,促進語言多樣性,並糾正種族和社會不公正。

2014年,華促會參與啟動了“亞裔美國人公民權利和平等”網絡(AACRE) ,該網絡重點關註致力於幫助亞裔和太平洋島民完成長期公民運動、完善基礎設施並提供領導力支持。包括華促會(CAA)在內,目前有11個各具優勢的合作成員團體。 所有這些團體的財政贊助、行政和業務支持都是集中提供,以便大家能夠專註於其核心方案。

職位概述

“亞裔美國人公民權利和平等”網絡(AACRE)運營總監的主要任務是領導和加強AACRE 的內部組織能力並建設支持系統,以支持審咨委網絡中所有11個團隊成員(包括華促會CAA) 的業務。 運營總監的工作內容包含多個方面,如人力資源、技術支持和設施。

運營總監在輔助“亞裔美國人公民權利和平等”網絡(AACRE)完成使命,並盡力擴大組織的影響力方面發揮著重要的領導作用。該職位負責監督人事、設施和信息技術項目推進,比如(但不限於) 幫助提供多語言便利和無障礙需求正義。 這項工作需要確保與包括財務和發展在內的其他相關職能部門進行明確、及時和有效的溝通與協調。

運營總監是一個豁免職位(exempt position),向華促會的兩位行政主任之一直接匯報。這個崗位將直接管理一名IT經理和一名行政經理,以及一個包括一名行政協調員和一名項目助理的團隊。 運營總監將在華促會(CAA)的舊金山辦公室工作,將成為CAA領導團隊的一部分,華促會(CAA)將以開放,尊重個人發展和充滿熱情的心態與其他行政和項目人員以及“亞裔美國人公民權利和平等”網絡(AACRE) 團隊領導人合作。

崗位職責

人力資源方面

  • 落實組織文化、價值觀和政策,富有同情心、堅持正義、包容和公平的態度。
  • 確保人力資源推進符合所有地方、州和聯邦的要求,包括與政府合同相關的要求。
  • 製定人才吸引戰略以鼓勵和雇傭優秀人才。
  • 根據需要規範入職、離職和培訓標準。
  • 改善員工留用和發展前景,包括協調員工表彰活動。
  • 協助建立互相欣賞和包容的工作氛圍。
  • 監督年度審查流程,妥善保管人事檔案。
  • 管理員工福利計劃,包括員工醫療保險福利、帶薪休假、休假製度和員工退休計劃。

設施支持方面

  • 確保辦公設施清潔、維護良好、安全、方便所有人使用。
  • 製定操作流程並保證使用時按程序執行,對經常使用我們設施的人進行培訓以面對緊急情況,包括處理庇護令(shelter in place orders),配合ICE訪問。

行政管理方面

  • 維護與供應商的合作,以確保以合理的成本提供高質量的服務,包括保險供應方和設備及設施維護提供方。
  • 協助滿足捐贈人和利益相關方的各項要求。

業務方面

  • 確保行政人員得到需要的支持,並能夠為我們的客戶和來訪者提供一流的服務。
  • 確保信息和技術系統、政策和程序能夠滿足當前和未來的要求。
  • 與AACRE項目工作人員和小組負責人合作,促進網絡內的合作進程。

領導力方面

  • 參加領導層會議,從業務方面和全球角度提供支持。
  • 確保在業務基礎設施領域工作人員與職能團隊協調工作、確保工作人員和合作夥伴之間互相了解,幫助實現團隊一體化。

崗位要求

  • 認同華促會(CAA) 的使命、願景、和價值觀,並在實踐中體現認同。
  • 在非營利性組織中工作7年以上,並在過程中承擔越來多的責任。
  • 具有豐富的線上平臺工作經驗,熟練使用谷歌Workspace、Microsoft Office和Zoom。
  • 具有多等級的項目管理經驗。
  • 具有組織和分析能力,關註細節。
  • 對在辦公環境中建立包容性氛圍有一定經驗。
  • 具備有效的監督經驗優先。
  • 需要具備創造力和解決問題的能力
  • 擅長個人獨立工作和團隊協作,可以完成本職項目的同時,能夠與AACRE的各位合作夥伴協調合作完成其他工作。

申請步驟

請將英文求職信(Cover Letter)和簡歷通過電子郵件發送至employment@caasf.org。請在郵件標題中包含“AACRE Director of Operations”。 在你的求職信中,請用英文回答以下問題。 我們的使命或價值觀從哪些方面激勵了你?到目前為止,對你影響最大的工作或生活經歷是什麽,為什麽?