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$65,000 - $80,000

組織介紹

華人權益促進會(CAA)成立於1969年,我們堅守保護華裔美國人的公民和政治權利,推動美國多種族民主的使命。今天,華促會(CAA)代表的是廣泛的亞裔和太平洋島民社區的進步聲音。我們主張進行系統性變革,以增強社會公平公正,同時致力於解決社區面臨的挑戰。

2014年,華促會參與啟動了「亞裔美國人公民權利和平等」網絡(AACRE) ,該網絡重點關註致力於幫助亞裔和太平洋島民完成長期公民運動、完善基礎設施並提供領導力支持。包括華促會(CAA)在內,目前有11個各具優勢的合作成員團體。 所有這些團體的財政贊助、行政和業務支持都是集中提供,以便大家能夠專註於其核心方案。

職位介紹

捐贈系統經理的工作內容包括保持數據的完整性,並更新當前支持11個財政資助項目的捐贈處理系統。在AACRE行政團隊的支持下,捐贈系統經理在AACRE各種數據系統的日常運作中發揮著不可或缺的作用,具體包括管理Salesforce捐贈者數據庫、捐款處理和確認函流程、建立郵件列表、贈款跟蹤以及維護捐贈平臺的運營商關系。這個角色還將管理來自各種捐助者的查詢,捐助者包括社區成員、非營利組織、企業和基金會領導人。捐贈系統經理將與我們捐贈團隊的主要成員緊密合作,他們負責捐贈的日常支出。

捐贈系統經理的職位是豁免職位(Exempt Position),向AACRE信息技術總監直接報告。

崗位職責

捐贈系統管理

  • 與發展團隊和行政團隊協調,確保捐款和贈款的合理分配
  • 維護並改善現有的系統和協議,及時與捐贈者和捐贈平臺溝通
  • 與發展團隊和行政團隊合作,不斷改進提升捐贈確認程序
  • 維護和跟蹤在線捐贈平臺
  • 支持使用NPSP平臺將捐贈信息放入Salesforce系統
  • 在領導和Salesforce管理顧問的支持下,生成報告
  • 創建準確的郵件和捐贈者名單
  • 製定和執行定期(每日、每月、每季和每年)審計,以確保準確性和數據完整性
  • 生成月度報告,將Salesforce中的捐款與會計系統進行核對,並檢查工作人員所做記錄的數據完整性
  • 管理在線捐贈、籌款、工作場所捐贈和眾籌平臺的後端。
  • 在信息技術部主任的監督下,執行捐款處理、確保平臺和捐贈頁面的安全和合規準則
  • 管理、維護和更新捐款處理手冊
  • 為新的和現有的工作人員更新現有的培訓材料

維護與捐贈者的關系

  • 解決並答復來自捐贈者、企業支持者和基金會的技術和信息查詢
  • 與捐贈者和捐贈意圖不明確的捐贈者進行溝通
  • 向AACRE團體和領導人提供建議,以確保所有捐贈和贈款的行政要求得到滿足
  • 與捐贈者就滿足要求進行溝通來滿足要求

崗位要求

  • 認同AACRE的使命、使命、價值和願景
  • 具有捐助方關系或與選民進行類似溝通的經驗
  • 至少有兩年及以上的捐款處理和客戶關系管理的工作經驗,有Salesforce使用經驗者優先
  • 中級至高級電子表格技能
  • 熟練使用谷歌系統和文件管理系統
  • 能夠以使用完美的輸入方式管理大量的數據
  • 強大的書面和口頭溝通能力
  • 被證實有能力在一個多元化的團隊中工作並建立積極的工作夥伴關系
  • 具備領導力並建立共識,能在需要時采取主動權
  • 在社會正義的項目中,有在亞太裔社區工作的經驗,並尊重社區文化背景
  • 嚴格遵守保密守則

請在郵件標題中包含 「AACRE Donor Systems Manager」 。在你的求職信中,請回答以下問題: 我們的使命或價值觀的哪些方面激勵了你?到目前為止,產生最大影響的工作或生活經歷是什麽,為什麽?

CAA是一個機會平等的雇主。我們鼓勵婦女、有色人種、LGBTQ人士和移民申請。 我們將考慮雇用有逮捕和定罪記錄的合格申請人。

詳細崗位描述

工作時長:全職工作,40小時/周

薪資:年薪65,000-80,000美元,福利優厚

截止日期:直至確定合適人選為止


關於華人權益促進會和AACRE


華人權益促進會(CAA)成立於1969年,成立之初旨在保護華裔美國人的公民和政治權利,促進美國的多種族民主主義。今天,華人權益促進會在更廣泛的亞裔和太平洋諸島的社群中代表和傳遞進步的聲音。我們主張進行系統性變革,以保護移民權利,促進語言多樣性並對抗美國的種族和社會不公平。


2014年,華促會參與啟動了“亞裔美國人公民權利和平等”網絡(AACRE) ,該網絡重點關註致力於幫助亞裔和太平洋島民完成長期公民運動、完善基礎設施並提供領導力支持。包括華促會在內,目前有11個各具優勢的合作成員團體。 所有這些團體的財政贊助、行政和業務支持都是集中提供,以便大家能夠專註於其核心方案。


職位介紹


AACRE的財務經理將直接向財務總監報告。主要職責是支持日常的會計業務,幫助負責會計、應收賬款、捐款核對、捐款管理和合同履行等。
財務經理的職責還包括撰寫財務報告、適當維護會計記錄、準確處理財務交易、以減少風險為宗旨全面管理預算、提高公司報告中財務結果的準確度,並確保報告的結果嚴格遵守公認會計準則(GAAP)、遵守贈款管理標準,最終完成無瑕的審計。
在2021年9月之前,財務經理將遠程工作,但長期的工作方式將是在華人權益促進會舊金山辦公室線下和遠程混合辦公。


崗位職責
交易職責:
確保所有財務交易得到準確、及時的處理,並符合公認會計準則(GAAP)。
製定、實施和維護與交易處理有關的程序是現行最佳做法。
以下交易提供多重保障,包括:工資單、應付賬款、固定資產、現金和銀行存款。
完成月末結算流程,包括成本分配、賬戶對賬、調整分錄和審查編製的會計報表。
使用Quickbooks Online會計系統維護總賬,核對總賬賬戶並更新固定資產表。
維護有序和清晰的會計檔案系統。
提供有益的財務見解,以幫助製定和執行改進決策,並為執行和運營管理團隊提供指導和分析,以改善結果。

管理職責:
保持對總賬、應付賬款、費用報告、賬單和工資領域的管控。
支持對應付賬款、應收賬款、新員工入職培訓、福利管理和維護與經理人關系等項目。
協助管理補助金報告、合規和對賬。


合規職責:
為年度審計準備並協助製定審計時間表。
提出改進流程的建議,以提高組織效率。
為年度報稅收集990和990-T信息。
監督州政府的登記備案。


報告職責:
協助及時發布準確和完整的,包括董事會、行政部門和管理層各級的財務報表。
協助協調編製經審計的財務報表草案和所有納稅申報。協調公司年度報告中財務信息的準備工作。
推薦和報告用於衡量財務業績的基準。
計算並發布財務及運營指標。
協助編製現金流報告、年度預算和預估。
計算(當下情況)與預算的差異,並向管理層報告重大問題。
支持管理成本報告的系統。
根據需要提供財務分析模型,特別是為資本投資、定價決策和合同談判提供分析。

崗位要求
擁有會計或財務方面本科學位,或有等量的相關工作經驗。
至少3年的財務和會計經驗,包括在財務、會計、審計和分析(例如收集、評估、介紹和向管理層和外部利益相關者報告財務信息)。
在協調審計活動和管理報告、預算製定和分析、應付和應收賬款、總賬、工資和投資會計方面經驗豐富。
有非營利性組織的工作經驗,或有基金/贈款會計經驗者優先。 需要熟練掌握會計軟件和Excel。
認同組織的使命、價值觀和願景,並能將這些價值觀轉化為實踐。
對在辦公環境中建立包容性氛圍有一定經驗。
可靠、擁有良好的判斷力和溝通能力。
能夠獨立完成任務,並能作為支持AACRE的使命和各合作夥伴團隊的一部分。


如果有意申請,請將英文求職信(Cover Letter)和簡歷通過電子郵件發送至employment@caasf.org。請在郵件標題中包含“AACRE Finance Manager”。 在提交的求職信中,請用英文回答以下問題。 我們的使命或價值觀從哪些方面激勵了你?到目前為止,對你影響最大的工作或生活經歷是什麽,為什麽?


華人權益促進會/“亞裔美國人公民權利和平等”(CAA/AACRE)是一個機會平等的雇主。我們鼓勵女性、有色人種、LGBTQ人士和移民申請,我們也將考慮有逮捕和定罪記錄的合格申請人。

詳細崗位描述